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爱尔兰暑期科研实习签证详细指南

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到爱尔兰有三个多星期了,一直想写一下关于在这边暑期实习的种种手续流程,因为当初办签证以及来了之后在很多琐事上费了不少精力,而且没有任何经验可以参考。同时也想把都柏林这座城市和我访问的Trinity介绍给大家,这个地方无论是在学术还是文化、生活上都是很棒的一个城市。

我实习的方向是计算机,具体说来是图形学和图像相关。近年来爱尔兰由于低税收的政策和宽松的产业环境吸引了很多外国IT公司入驻都柏林,甚至Google,Facebook这样的公司都在这里建立欧洲区总部,同时带动了大量创业公司的兴起,让都柏林获得了“欧洲硅谷”的称号。尽管这里很多人都觉得不如美国,但与欧洲包括英国比起来还是有不少优势,并且现在还在高速发展。

大三下学期身边很多人忙着投简历发邮件找美国的暑期科研,我也跟风发了一些,美国的一些学校和研究组看得不细,但是仔细看了一下欧洲这边的。很多时候教授并不会招暑期实习生,所以可以优先找以前带过实习生的,或者是新任职的老师。我在Trinity找的这个教授的主页也仔细看过,他曾经指导过两三名印度的本科实习生,让我增强了申请的信心。浏览过爱尔兰最好的两所学校Trinity和UCD之后,最后只投出去这一封邮件,然后很幸运地得到了八个星期的实习机会。

实习开始是七月中旬,拿到邀请信之后五月份着手开始办签证,遇到了一些意料之外的麻烦,现在回想起来不少细节还记得很清楚。

主要是来这边的中国学生不多(来了之后发现还是不少的),几乎没有人熟悉,暑期学生实习访问又是个很特殊的出国理由,首先你不是去那边读本科或者研究生的学生,也不是接受培训,也不是带薪的工作实习(这些在办爱尔兰签证的时候都有明确对应的签证种类)

如果是在美国,可以笼统地归到J类签证,很多去美国暑期科研的就办这种,网上已经有无数指南详细到表格每一个空怎么填的都有,或者是办旅游签,编一个长达两个月的横跨北美大陆的旅游计划(我倒是很希望这样玩一次),拿下签证(一般还是十年多次往返的)到了美国之后去学校埋头做学术。当然这对于爱尔兰都行不通,没有符合的签证类型,不可能制定两个月的旅游计划(而且这算是个欺骗行为,但不知为什么大家都这么做,可能是暑期科研的留学生不太可能非法居留吧)

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这是爱尔兰短期(三个月以内)签证类型,注意到有一个internship类型,但是填表填到最后发现要填工作许可(Atypical Working Scheme)之类的信息,也就是说这里所谓实习是在公司工作的实习,学生在学校/研究所进行短期访问的并不算。所以必须弄清楚办什么类型的签证,否则注册填表的步骤就过不去。

我的导师是有过带国外实习生经验的,给了我两封信件。一封是invitation letter,写明实习时长,地点和工作内容,资金来源,特别注明一句话“this internship is an integral part of your study programme at Peking University”,因为签证网站上针对学生的有一项要求是表明“how the internship relates to your course of study”所以这个很重要。另一封是visa support letter,主要内容基本相同,差别在于口吻是写给签证官的,并附上我的全名、护照号、住址这些信息。

其他材料就需要自己准备了。通常能想到的材料:学习证明,租房证明,资产证明都是需要的。其中租房应该是最花时间的,只有知道了住址以后才能完成网上表格,再预约很多天以后去签证中心递交纸质材料。为了弄清楚到底办哪个类型,发了很多邮件,打了不同部门的电话,这其中的麻烦就略去不表。最后是在这里https://www.dfa.ie/zh/aierlandashiguan/zhong-guo/qian-zheng/ 打了咨询电话(只有每周二和周四下午才开通热线,当时打了一个小时才打进去!)工作人员十分肯定地说,填表的最开始签证类型选“other”,需要自己和父母的存款证明。这样以后才开始准备材料。

other类型签证要求大意是说你应该把所有能帮助签证官作出决定的材料都准备上,综合了internship签证需要的材料,最后总结了长长一个列表:

  • Passport (original and two copies) (return required)
  • Application Summary Form
  • Application Letter
  • Letter of Undertaking
  • Two photos
  • Registration Card of Permanent Residence (original, copy and translation) (return required)
  • Household Register (original, copy and translation) (return required)
  • Invitation Letter for Student Internship
  • Support Letter for Visa Application from Trinity College Dublin
  • Visa Support Letter from Peking University
  • Certificate of Enrollment of Peking University
  • Insurance Policy Schedule
  • Transaction Details of my bank account (original and translation)
  • Personal Certification of Deposit of my bank account
  • Housing Support Letter
  • Medical Certificate of Birth (original, copy and translation) (return required)
  • Transaction Details of my parent (original and translation)
  • Proof of Personal Deposit of my parent
  • Income Certificate of my parent
  • Statement of Financial Support from my parents

有一些需要注意的(这些都是保险起见我完成了的,我想有些也许没有做到也可以通过,或者可能让你补交材料):

所有中文材料都需要英语翻译件,可以自己翻译,网上都有模板(但是可能有错误),不用找翻译公司或者有翻译资格证的人。银行流水很长,只需要翻译第一页。

本校开的证明信自己写英文,找教务审核内容并且盖公章,要打印在学校抬头的信纸上。证明信也要写那句“this internship is an integral part of your study programme at xxx University”,写资金来源是自费、学校出钱还是共同出钱。

由于户口迁入学校集体户口,不在家庭户口里,所以和父母的关系用出生证来证明。

旅行保险单是网上电子版的,需要彩打。并且一切文件能彩打就彩打(特别是对方学校的邀请信,是在学校抬头的信纸上的)

这些都完成之后(需要很长时间准备……但是不需要机票,可以之后再买)然后预约,递签。北京的爱尔兰签证中心和英国的是在一起,当天英国排号到四百多人,爱尔兰只有十来个,于是在排队的众人中直接走到队伍最前面进了门……

说到签证审核的时间,其实只用了五天(官网上说商务类型5~10天,学生和旅游10~20天,但临近入学季可能更长)。官网上说签证办理过程中和审核完毕会发邮件通知,但实际上一封也没发,没有任何通知,要用reference number到网站自己查申请进度。我查了两三次查到”documents are at the visa office ready for collection”类似的一句话,还以为是签证还在等待大使馆处理,结果打电话一问才知道是办好了。我感觉这句话说得就很有歧义,并且没有任何通知也很坑。顺便吐槽一下邮件的效率极低,发一封可能过一周才收到,并且回复是不知道……

最后,经历了许多麻烦意外,拿到了短期停留的签证,签证页上写的类型是“internship”(绕了一大圈,拿到了当初不让我办的那种签证……)允许停留天数是“xx”,这个意思是说入境的时候海关会依情况给你允许天数,我入境的时候没问什么直接给了90天。拿到签证的心情就像都柏林雨后出彩虹一样:

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